Правила и особенности логистики медицинских грузов

Перевозка лекарственных препаратов — востребованный, но при этом жестко регламентированный вид услуг. Определенные виды медикаментов и техники требуют своего режима транспортировки. Важно сохранить не только температуру, при которой препараты можно хранить, но и грамотно организовать логистику, так как многие вакцины имеют короткий срок годности. Кроме этого, лекарственные средства требуют оформления страховки и соответствующих юридических документов.

Транспортировка медицинских препаратов требует особенной внимательности, так как данный тип грузов относится к хрупким. Для сохранности товара предъявляются особые требования, которые обязан соблюдать перевозчик. Это сложный процесс, так как требуется соблюдать условия транспортировки. Характеристики препаратов обязательно должны сохраниться. Они должны быть доставлены вовремя, без нарушения упаковки и сроков годности.


Во время транспортировки придется контролировать состояние груза, а также его количество, условия хранения и многие другие параметры. Препараты должны быть доставлены до адресата без повреждений, потери технических характеристик, убытков для получателя.

Медицинская логистика отличается тем, что для нее предусмотрены отдельные требования закона:

1. Перевозка медицинских препаратов должна выполняться специально подготовленным для этой цели транспортом. Он должен иметь возможность поддерживать заданный температурный режим, перемещаться на большие расстояния, быть специально подготовлен для медицинских грузов.
2. Вне зависимости от того, какой вид транспорта используется, он должен быть чистым, не иметь посторонних запахов. Перед каждым рейсом ТС проходит санитарную обработку. Если это автомобиль, выполняется его полная дезинфекция.
3. Правила перевозки требуют, чтобы фургон отвечал высокому уровню защиты. Например, на содержимое не должен воздействовать ультрафиолет, погодные условия, влага. Груз должен оставаться чистым, ему не должно угрожать механическое воздействие. Многие лекарства не только требуют, чтобы внутри фургона была определенная влажность и температура, но и боятся воздействия солнечного света, повреждения упаковки, нарушения стерильности упаковки.
4. Перед отправкой на складе должны упаковать лекарства в дополнительную защитную тару.
5. Санитарным нормам должна отвечать и погрузочная площадка, ее следует содержать в чистоте, защищать от всех видов осадков.
6. Товар должен быть упакован плотно, без пустот между коробками. Если он хрупкий, должна присутствовать дополнительная защита ящиков, а ставятся они сверху всех остальных коробок и надежно фиксируются.
7. Все товары должны пройти маркировку.
8. Если лекарство обладает сильным запахом, его требуется упаковать в отдельную герметичную тару, чтобы оно не могло воздействовать на другие виды медицинской продукции, которые поедут рядом.

Медицинская логистика должна учитывать все эти особенности транспортировки, поэтому ей занимаются компании, которые имеют специальное оборудования и, как правило, специализируются на данном типе перевозок. Кроме этого, важно грамотно составить маршрут, чтобы он был максимально коротким и безопасным.

Товары медицинского назначения выпускаются в разной упаковке, которая должна обеспечивать их сохранность. При транспортировке, несмотря на дополнительную упаковку груза, должны соблюдаться следующие правила:

• если товар растительного происхождения, он должен оставаться сухим, для его перевозки можно использовать деревянный либо картонный, фанерный ящик, мешок или бочку;
• можно законсервировать груз, используя для этого металлические бочки либо герметичную тару;
• если лекарство жидкое, для него требуется стеклянная либо пластиковая тара;
• если упаковка из стекла, ее размещают в специальном ящике с перегородками, что позволяет зафиксировать каждую емкость, предохранить ее от механического воздействия во время транспортировки;
• для того чтобы тара надежно зафиксировалась и не билась о перегородки, ее дополнительно упаковывают в специальную пленку или иной мягкий материал, который будет служить изоляцией.

Специалист по логистике должен тщательно изучить, какой температурный режим, влажность, иные условия хранения требуют лекарственные препараты, которые нужно доставить.

Медицинская логистика — это достаточно сложный процесс, так как груз требует особенных условий хранения и транспортировки. Для создания необходимых условий не всегда подходит любой транспорт, поэтому к его выбору потребуется отнестись тщательно. Частым требованием для автомобилей является рефрижераторное оборудование, которое нельзя отключать всю дорогу, даже во время стоянки и отдыха водителя. Прописаны и виды датчиков, которыми должна быть оснащена такая машина:

• электронные — должны следить за внутренними параметрами емкости, в которой находится груз, данные этих приборов заносят в график, это позволяет проверить, стабильна ли температура;
• пленочные — это малоинформативный вид индикаторов, который помогает понять, не происходит ли резкого изменения температуры в машине.

Применение датчиков позволяет контролировать режим хранения, понимать, не был ли он нарушен при транспортировке. Несмотря на то, что некоторые приборы не позволяют узнать причину скачка, они стоят недорого и дают возможность контроля качества условий перевозки.
Холодильное оборудование не всегда можно совместить с желаемой маркой автомобиля, кроме этого, не всегда оно ставится на технику, способную бережно перевозить хрупкие грузы. Чаще всего импортные автомобили для этого не подходят, поэтому доставка медикаментов осуществляется автотранспортом российского производства. Лекарственные средства удобно перевозить при помощи рефрижератора, так как он отвечает следующим требованиям:

• возможность сохранять заданный уровень влажности;
• хорошо защищен от внешней среды и загрязнений;
• имеет встроенную карантинную зону;
• за счет использования генератора можно поддерживать заданную температуру постоянно, даже если двигатель машины заглушен;
• доставка товаров становится возможной при температуре от -2 до +25 С.

Кроме этого, часто используют изометрические фургоны. Они не поддерживают температуру, как в холодильнике, однако не позволяют посторонним получить доступ к лекарственным препаратам. Такое оборудование имеет и другие особенности:

1. Долго держит одну температуру. Такой вариант подходит препаратам, которым не требуется строгий режим хранения, они могут обходиться без холодильника, однако медикамент не должен сильно нагреваться или замерзать. В таком кузове не бывает скачков и перепадов температуры, он устроен по принципу термоса.
2. Есть карантинная зона, туда помещают препараты, упаковка которых повреждена.
3. Для того чтобы фургон и его содержимое не подвергались внешнему воздействию, его обшивают ламинированной фанерой. Она хорошо противостоит высоким и низким температурам, защищает груз от влаги. Кузов может быть обшит пластиком или металлическими листами.
4. Машина защищает товар от агрессивной среды, внешних погодных условий. Нет риска порчи из-за загрязнений, контакта с агрессивными средами, веществами, грязи, риска кражи медикаментов.

В некоторых случаях применяется авиация. Перевозить лекарственные препараты в самолете можно, если для них предусмотрена подходящая тара, однако не каждая авиакомпания согласно взять такой груз. Самолеты чаще берут на борт медицинское оборудование, чем медицинские препараты. Это связано не только с условиями хранения, но и с тем, что высокая скорость доставки помогает привезти все необходимое в больницу экстренно.

Самолеты используют для доставки медицинского оборудования и лекарственных средств в удаленные уголки страны, а также за границу, если требуется сделать это срочно или добраться до места назначения по суши нельзя.
Медицинские препараты могут поставляться большими и малыми партиями. Это означает, что транспорт подбирают в соответствии с его грузоподъемностью. Например, автомобили берут на борт от 2 до 10 тонн в зависимости от модели и марки.

Транспортировка медицинских препаратов физическим лицом на своей машине возможна. Ему не нужно получать лицензию, однако если медикаменты привозятся не в личных целях, машина должна быть оборудована контейнером или холодильным оборудованием, способным поддерживать заданную температуру. Если препарат относится к наркотическим, то перевозка медикаментов этого типа на личном автомобиле в крупных партиях запрещена. Для этого потребуется оформление специальных документов, соблюдение температуры и обеспечение безопасности.

Доставка медицинского груза требует не только соблюдения определенных условий хранения, но наличия сопроводительных документов:

• договор между заказчиком и логистической компанией;
• страховка;
• документы на товар, например сертификаты качества;
• ТТН и путевой лист: в них должны быть отражены все виды перевозимых медикаментов и их свойства, а также данные об автомобиле.

Если груз будет пересекать границу, его потребуется оформить на таможне. Если медикаменты везут в РФ, они должны иметь сертификат соответствия. При таможенном оформлении должны присутствовать сотрудники логистической компании. Груз пройдет следующие процедуры, без которых доставка станет невозможной:

• декларирование;
• определение таможней специфики товара;
• определение происхождения товара;
• оплата госпошлины и таможенных сборов.

В некоторых случаях проводится досмотр машины. Только после завершения всех необходимых процедур можно ввести или вывезти груз. Кроме того, при невозможности вывезти товар сразу, например, при отсутствии полного комплекта документов, его могут разместить на таможенном складе, где должны обеспечиваться определенные условия для хранения товара, в том числе соблюдаться температурный режим. Если этого не сделать, даже если сроки годности не выйдут, повышается риск, что препараты будут испорчены. В этом случае предприниматель может обратиться в суд.

При незаконном пресечении границы грозит полная конфискация товаров, штраф или уголовное наказание, поэтому доставка медицинского оборудования и препаратов должна осуществляться исключительно законными способами, а логистика — организовываться специализированными компаниями. Фирма «РефТрансКом» берет на себя весь комплекс задач, связанных с перевозкой подобной продукции. Мы организуем транспортировку с использованием собственных рефрижераторов, помогаем с оформлением документов, в том числе на таможне. Другие плюсы сотрудничества с нами:
• прозрачное ценообразование;
• строгое соблюдение правил и сроков доставки;
• богатый опыт перевозки медикаментов, реагентов, оборудования, расходных материалов;
• оформление договора подряда на все услуги.
Звоните, чтобы получить бесплатную консультацию или расчет цены!